1. Video mülakat Nedir?
Personel işe alım süreçlerinde adaylar ile yapılan mülakat aşamalarını dijitalleştirerek sınırları ortadan kaldıran, kullanıcılarına zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan işe alım aracıdır. İnsan kaynakları uzmanları, pozisyonlara özel olarak hazırladıkları mülakat soruları ile istedikleri kadar adaya eş zamanlı mülakat daveti gönderebilirler. Adaylar, kendilerine gönderilen sms ve e-posta bağlantı bilgileri ile sisteme giriş yaparak mülakata başlarlar. Adayların soru özelinde verdikleri tüm yanıtlar mikrofon ve kamera ile “mulakat.com.tr” sisteminde kayıt edilir. Bu aşamadan sonra insan kaynakları ve ilgili birim yöneticileri, zaman ve mekândan bağımsız olarak tamamlanan mülakatları değerlendirebilirler.
2. Video mülakat uygulamasını kullanmayı ne kadar sürede öğrenebileceğim?
Video Mülakat, oldukça basit ve anlaşılır kullanıcı dostu bir uygulamadır. Giriş seviyesinde bilgisayar bilgisine sahip kişilerin bile yabancılık çekmeyeceği temel kullanım şekli ile ilgili hazırlanmış olan kısa videolar, sihirbaz ve her sayfada bulunan ‘’öğretici’’ alanları ile çok kısa bir sürede uygulamayı etkin bir şekilde kullanabilirsiniz.
3. Video mülakat soruları sadece metin soru olarak mı oluşturulur?
Hayır, video mülakat aracı içinde ‘’Metin Soru’’ ve ‘’Video Soru’’ olmak üzere iki soru türü mevcuttur. Metin soru hazırlayabileceğiniz gibi, video kaydı olarak hazırladığınız sorularla etkili bir mülakat içeriği oluşturabilirsiniz.
4. Video mülakatı sırasında soracağım sorular için bir yanıtlama süresi belirleyebilir miyim?
Evet, hazırlanan her soru için, ‘’Yanıtlama Süresi’’ ve ‘’Düşünme Süresi’’ mevcuttur. Soru özelinde, adayların sorulara yanıt vermeden önce ne kadar süre ile düşünmelerini istediğinizi ve ne kadar süre yanıt vermelerini istediğinizi belirleyebilirsiniz.
5. Aynı adaya birden fazla pozisyon için mülakat daveti gönderebilir miyim?
Evet, aynı adaya birden fazla pozisyon için mülakat daveti gönderebilirsiniz.
6. Adaylara aynı video mülakat davetini tekrar gönderebilir miyim?
Eğer aday henüz mülakata başlamadı ise, adaya ‘’Mülakat Davet Bilgilerini’’ tekrar gönderebilirsiniz. Herhangi bir nedenle mülakatı yarıda kalmış veya aynı soruları tekrar cevaplamasını istediğiniz bir adaya da ’Mülakatı Sıfırla’’ seçeneği ile tekrar aynı mülakatı gönderebilirsiniz. Bu seçeneğin kullanılması adayların tüm sorulara verdiği yanıtların silinmesi ve aynı sorulara tekrar yanıt vermesi anlamına gelir.
7. Aynı anda en fazla kaç adaya video mülakat daveti gönderebilirim?
Herhangi bir sınırlama yoktur. İstediğiniz sayıda adaya mülakat daveti gönderebilirsiniz.
8. Adaylara gönderdiğim mülakat davetlerinin hangi aşamada olduğunu görebilir miyim?
Sistem üzerinde, ‘’mülakatı tamamladı’’, ‘’devam ediyor’’ veya ‘’henüz başlamadı’’ seçenekleri ile anlık olarak adayların video mülakat durumlarını görüntüleyebilirsiniz.
9. Adayların video mülakatlarını hangi cihazlardan izleyebilir veya değerlendirebilirim?
Windows, Android, Ios işletim sistemine sahip, internet erişimi olan tüm cihazlardan aday video mülakatlarını izleyebilir ve değerlendirebilirsiniz.
10. Aday video kayıtlarını firmamızda birden fazla kişi izleyebilir ve değerlendirebilir mi?
Sistemde kullanıcı sayısı kısıtlaması yoktur. Sisteme kullanıcı olarak eklenen ve pozisyonlar ile ilişkilendirilen tüm kullanıcılar, yetki türlerine göre aday video kayıtlarını izleyebilir ve değerlendirebilir.
11. Aday davet işlemini toplu olarak yapabilir miyim?
Evet, sistemden ‘’Örnek Excel Şablonu’’ ‘nu indirerek bilgileri girebilir ve adayları sisteme toplu şekilde ekleyerek davet gönderebilirsiniz.
12. Gönderilen e-posta davetinin geçerlilik süresi var mıdır?
Evet, her mülakat davetinin son katılım süresi mevcuttur. Davet geçerlilik süresini pozisyon özelinde istediğiniz gibi belirleyebilirsiniz. Mülakat daveti gönderdikten sonra herhangi bir tarih değişikliği yapmak isterseniz ‘’SKT Güncelle’’ seçeneği ile yeni bir “Son Katılım Tarihi’’ ile belirleyebilirsiniz.
13. Video mülakat kayıtlarının izlenmesinde herhangi bir sınırlama var mıdır?
Hayır, adaylara ait video mülakat kayıtlarını istediğiniz kadar izleyebilirsiniz. Video mülakat kayıtları veri tabanında ilgili amaçlar doğrultusunda ve farklı bir anlaşma hükmü yoksa en fazla 6 aylık bir süre için korunmaktadır. Bu süre dolmadan aday mülakatının silinmesi talebi ile başvuru yaparsa, K.V.K.K. mevzuatına uygun şekilde aday ile ilgili kişisel veriler ve mülakat kayıtları sistemden silinerek adaya ve firmaya kayıtların silindiğine dair bilgilendirme otomatik olarak gönderilir.
14. Gönderdiğim her bir davet için kredi mi kullanmış olacağım?
Hayır, video mülakat daveti ile ilgili herhangi bir sınırlama yoktur. İstediğiniz sayıda adaya mülakat daveti gönderebilirsiniz. Sadece adayların yanıt verdikleri her bir soru üzerinden kredi düşülecektir. Dolayısıyla, mülakat davetinizi kabul etmeyen, katılmayan ve sorulara yanıt vermeyen adaylar için herhangi bir ücretlendirme yapılmaz.